为规范学生资助信息管理，强化勤工助学岗位同学的信息保密意识与责任，兽医学院勤工部于4月21日召开专题工作会议，就工作中涉及的学生信息安全与保密要求进行了重点强调和具体部署。参会人员包括学院辅导员黄竣聪老师，学院勤工部全体同学。

      会议强调，勤工部同学在协助处理奖助学金申报、资格审核、名单汇总、劳务酬金核对等工作中，会经手大量学生身份证号、银行卡号、家庭情况、学业成绩等敏感信息。全体成员必须牢固树立保密意识，将这些信息视为不可触碰的红线，严禁以任何形式泄露、散播或用于工作以外的任何目的。

      会上强调，在具体工作过程中，操作过程保密：工作中涉及的学生信息材料（包括纸质与电子版），须在指定安全场所处理，不得随意摆放或带离。离开座位时，须确保屏幕锁定或文件收好。信息传递保密：通过线上传递含有学生敏感信息的文件时，必须使用学院认可的加密或安全渠道，严禁通过个人微信、QQ等社交工具随意传输。资料保管保密：工作完成后，纸质材料应按规定及时归档或销毁（使用碎纸机）；电子资料应妥善存储于专用保密位置或及时删除。交谈内容保密：不得在公共场合、社交平台或与工作无关人员讨论任何涉及学生个人隐私的具体信息。

      会议要求，每位勤工部同学都是信息安全的直接责任人。部门将把信息保密要求纳入工作考核，并定期自查。一旦发生信息泄露，将依据校院相关规定严肃处理。勤工部将以此次会议为起点，在日常工作中持续筑牢信息安全防线，以高度的责任感保护每一位同学的隐私权益，确保资助工作安全、规范运行。