来源:兽医学院 发布时间:2020-02-22 浏览次数:3089
兽医学院关于2020年本科学生转专业报名与面试工作的通知
根据学校《关于做好2020年本科学生转专业报名与录取工作的通知》、《华南农业大学本科学生转专业实施办法》(华南农办〔2015〕49号)及上级主管部门关于新冠肺炎防控工作的相关要求,现将兽医学院2020年本科学生转专业的报名与面试录取工作安排如下:
一、转专业报名工作安排
1.报名要求:拟转专业学生应在满足转入学院相关专业招收条件的前提下,方可提出转专业申请(一次只可申请转一个专业),并充分了解转入专业相关人才培养方案要求及教务处“关于调整2020年本科生转专业工作的通知”中的相关要求(https://www.scau.edu.cn/2020/0222/c1390a219872/page.htm)。
2.网上报名:
(1)2019级学生:在2020年2月28日至3月3日17:00前登录“华南农业大学新教务管理系统”进行报名,流程如下:在“学籍信息”栏选择“转专业申请”,在“申请院系”栏选择拟转入学院,在“可报专业”栏选择拟转入专业,填报申请理由,在“申请”提交成功后,点击“打印申请表”导出表格,确认无误后,将文档按“转出学院简称+19+姓名+转入学院简称”文件名在报名期间内发送至教务员贾老师邮箱63228669@qq.com(兽医学院转出学生发此邮箱)。
(2)其他年级学生:在2020年2月28日至3月3日17:00前在学校“网上办事大厅”的“本科生转专业申请”进行报名,填写基本信息后提交转出学院审核。导出《华南农业大学本科生转专业申请表》确认无误后,将文档按“转出学院简称+年级+姓名+转入学院简称”文件名在报名期间内发送至教务员贾老师邮箱63228669@qq.com(兽医学院转出学生发此邮箱)。
3.资格审核:学院将于3月4日至3月5日对所有转专业申请材料进行资格审核,符合申请条件者将报教务处汇总,由教务处转发至各转入学院。
4.注意事项:①申请表“联系电话”务必保证准确与畅通,面试资格审核通过后将以短信方式通知;②教务系统中自动读取的联系电话若有误,可通过“学籍信息-个人信息核对-核对”流程更改;③2019级学生平均学分绩点、专业排名由教务系统自动读取生成数据在申请表中;其他年级学生平均学分绩点、专业排名、学业成绩单等由转出学院教务员审核填写与统一提供,无需个人填写或提交。
二、转专业遴选与考核安排
1.经审核符合面试条件者拟采用视频会议的面试方式进行遴选与考核,请在3月8日前加入兽医学院2020年转专业QQ群(1059222700)。视频会议操作指引将提前一周在QQ群中公布。
2.面试与录取:在3月9日-3月11日间进行面试,相关事项将在QQ群通知,请密切留意。按择优录取的原则,拟录取结果3月13日17:00前在兽医学院网站进行公示,录取结果3月16日前在学校教务处网站公布。
3.请各考生务必密切关注于学院转专业QQ群,保证手机通讯与面试时网络顺畅,备好身份证、学生证(校园卡)等,提前10分钟QQ签到,依时参加面试。
4.报到与上课:3月16日由转入学院通知并指导转专业录取学生报到,并安排到新专业上课。
附:2020年本科学生转专业工作相关时间节点
顺序 | 时间 | 需完成 事项 | 具体内容 | 完成人 |
1 | 2月28日-3月3日17:00 | 网上报名 | 2019级学生在新教务系统中报名; 其他年级学生在网上办事大厅申请报名。 | 转专业学生 |
2 | 3月3日17:00前 | 提交申请表 | 各申请转出学生将《华南农业大学本科生转专业申请表》导出并按“转出学院简称+年级+姓名+转入学院简称”的格式命名之后,发送至63228669@qq.com(邮箱)。 | 转专业学生、转出学院教务员 |
3 | 3月3日17:00前 | 审核学生 成绩单 | 从教务系统导出各转出学生成绩单、审核、重命名、与申请表并档。 | 转出学院教务员 |
4 | 3月4日-3月5日 | 转出学院审核 | 在新教务系统完成2019级学生的转专业审核,在网上办事大厅完成其他年级学生的转专业审核。 | 转出学院教务员 |
5 | 3月6日17:00前 | 转出学院统一报送申请材料 | 将申请转出的学生以拟转入学院为单位进行分类整理,排序、汇总,并将相关表格电子版发送至jwcxjk@scau.edu.cn | 转出学院教务员 |
6 | 3月7日17:00前 | 教务处整理分发 | 分类整理申请材料,转发至各转入学院 | 教务处、转入学院教务员 |
7 | 3月9日-11日 | 遴选与考核 | 学院组织遴选或考核 | 转专业学生、学院面试小组成员、工作人员。 |
8 | 3月12日17:00前 | 报送录取结果和考核视频音频等 | 分别在教务系统与网上办事大厅进行审核并录取;报送录取结果和考核视频、音频至jwcxjk@scau.edu.cn。 | 转入学院教务员 |
9 | 3月13日17:00前 | 拟录取结果公示 | 在转入学院网页公示,同时做好录取学生分班工作。 | 各学院 |
10 | 3月16日前 | 学校公布录取结果,报到与上课 | 学校公布录取结果,转入学院负责通知被录取学生和辅导员沟通完成在本学院的注册工作,核查学生课表,并安排到相应班级参加学习。 | 转专业学生,转出、转入学院教务员、辅导员 |
11 | 返校后 | 档案移交 | 学生返校后,转专业被录取学生到转出学院补领转专业通知单、档案袋、学籍卡等材料,携以上材料到转入学院补报到。 | 转专业学生,转出、转入学院教务员 |
2020年2月22日